Ticari Vize Dilekçesi Örneği (İş Toplantıları ve Müşteri Ziyaretleri)
Yurt dışındaki bir şirketle yapacağınız iş görüşmeleri, potansiyel müşteri ziyaretleri veya teknik eğitimler için başvurmanız gereken vize türü Ticari Vize‘dir. Bu başvuruda konsolosluk, sadece sizin beyanınıza değil, karşı firmadan gelen davetiyeye ve şirketinizin sizi görevlendirme şekline bakar. Hazırladığımız Genel Ticari Vize Dilekçesi, bu ticari amacı en profesyonel dille ifade eden standart formattır.
Ticari Vize Taslağını İndirin
Schengen ve diğer ülkeler için uyumlu, toplantı/ziyaret amaçlı Word formatını indirin. Antetli kağıda basıma uygundur.
Ticari Dilekçede Olmazsa Olmaz: “Davetiye” Detayı
Turistik vizeden farklı olarak, ticari vize dilekçenizde mutlaka karşı firmanın adına yer vermelisiniz. İndireceğiniz taslakta “X firmasından gelen davetiye ektedir” ibaresi yer alır. Bu referans, vizenizin ticari kategoriye girmesini sağlayan anahtardır.
Önemli İpucu: Davetiye mektubundaki tarihler ile dilekçenizdeki seyahat tarihleri birebir tutmalıdır. Eğer davetiye 3 günlük ise, dilekçede 10 günlük vize istemek (mantıklı bir gerekçe sunulmazsa) şüphe uyandırır.
Dilekçe İçeriğinde Neler Bulunmalı?
- Ziyaretin Amacı: “Ticari görüşme” demek yerine “X projesi kapsamında teknik detayların görüşülmesi” veya “Yeni sezon ürünlerin incelenmesi” gibi spesifik ifadeler kullanmak inandırıcılığı artırır.
- Masraf Garantisi: Ticari vizelerde masrafları genellikle gönderen şirket karşılar. Dilekçede “Personelimizin tüm konaklama, ulaşım ve sağlık giderleri şirketimizce karşılanacaktır” ibaresi mutlaka geçmelidir.
- Şirket Yetkilisinin İmzası: Dilekçe, şirkette imza yetkisi olan (İmza Sirkülerinde adı geçen) bir yönetici tarafından imzalanmalıdır. Kendi kendinize imzaladığınız dilekçeler geçersiz sayılabilir.
Bu Dilekçe Kimler İçin Uygundur?
Bu genel şablonu şu durumlarda kullanabilirsiniz:
- Yurt dışındaki tedarikçi veya müşterinizi ziyaret ederken.
- Şirket içi eğitim veya seminerlere katılırken.
- Satış pazarlığı veya sözleşme imzalama süreçlerinde.
Not: Eğer bir fuara stant açarak veya ziyaretçi olarak gidiyorsanız, buna özel hazırladığımız “Fuar Dilekçesi”ni kullanmanız daha etkili olacaktır.
Farklı Bir Ticari Durum mu?
Durumunuza daha uygun bir dilekçe arıyorsanız şu sayfalara göz atın:
⬅ Ana Rehbere Dön
