Bazı vize başvurularında, seyahat eden kişi bir şirket çalışanıdır ancak seyahatin tüm finansal yükü (uçak, otel, harcırah) şirketi tarafından karşılanmaktadır. Bu durum “Company Sponsorship” (Şirket Sponsorluğu) olarak adlandırılır. Konsolosluklar, masrafların şirket kasasından çıkacağını ve çalışanın geri dönüşünü şirketin garanti ettiğini gösteren resmi bir İşveren Destek Yazısı talep eder.
Şirketinizin antetli kağıdına basılması gereken, masraf garantili Türkçe ve İngilizce taslaklar:
Her çalışan vizesi “işveren destekli” değildir. Bu özel dilekçeyi şu durumlarda kullanmalısınız:
İndireceğiniz şablon, konsolosluğun aradığı şu kritik taahhütleri içerir:
Evet, kesinlikle. Şirket logosunun, adresinin ve vergi numarası gibi bilgilerin olduğu resmi antetli kağıda çıktı alınmalı, yetkili kişi tarafından kaşelenip ıslak imza atılmalıdır. Düz kağıda yazılanlar geçersiz sayılır.
Hayır. Bu dilekçe “Tüm masraflar (All expenses)” garantisi içerir. Eğer şirket sadece bir kısmını karşılıyorsa, dilekçedeki ifadeyi “Ulaşım masrafları şirketimizce, diğer harcamalar çalışanımızca karşılanacaktır” şeklinde düzenlemeniz gerekir.
Evet. Dilekçeyi imzalayan şirket yetkilisinin (Genel Müdür, İK Müdürü vb.) imza yetkisini gösteren İmza Sirküleri fotokopisi mutlaka başvuru dosyasına eklenmelidir.
Genellikle hayır. Konsolosluklar, şirketlerin çalışanlarının şahsi tatillerini finanse etmesini “hayatın olağan akışına aykırı” bulabilir ve şüpheyle yaklaşır. Ancak bu bir “Ödül Tatili (Incentive)” ise ve dilekçede bu durum açıkça belirtilirse kabul edilebilir.
