Çalışanlar İçin Fuar Ziyareti ve Görevlendirme Vize Dilekçesi
Şirketiniz, yurt dışındaki bir sektörel fuara stant açarak katılıyor veya ziyaretçi olarak gidiyorsa, görevlendirilecek personel için standart ticari dilekçe yeterli olmayabilir. Konsolosluklar, fuar dönemlerinde yapılan başvurularda, çalışanın fuardaki rolünü (stand görevlisi mi, ziyaretçi mi?) ve fuar giriş belgelerini açıkça görmek ister. Hazırladığımız Fuar Görevlendirme Yazısı, bu ihtiyaca özel olarak optimize edilmiştir.
Fuar Görevlendirme Yazısını İndirin
Şirket çalışanları için fuar adı, tarihleri ve masraf garantisini içeren Word taslağını indirin.
📄 Çalışan Fuar Dilekçesi (Word)
Bu Dilekçede Olması Gereken “Sihirli” İfadeler
Standart bir ticari dilekçeden farklı olarak, bu belgede vize memurunun aradığı bazı spesifik detaylar vardır:
- Görevin Tanımı: Çalışanın sadece “gideceği” değil, ne yapacağı belirtilmelidir. Örneğin: “Firmamızı temsilen ürün tanıtımı yapmak üzere…” veya “Sektörel gelişmeleri takip etmek ve pazar araştırması yapmak üzere…” gibi ifadeler kullanılmalıdır.
- Fuar Detayı: Fuarın tam adı, şehri ve tarihleri dilekçede açıkça yazmalıdır.
- Masraf ve Maaş Garantisi: Seyahat süresince çalışanın maaşının işlemeye devam edeceği ve tüm masrafların şirketçe karşılanacağı taahhüt edilmelidir.
Başvuru Dosyasına Eklenecek Ekstra Belgeler
Dilekçenizi güçlendirmek için şu belgeleri mutlaka eklemelisiniz:
- Fuar Giriş Kartı (Badge): Eğer stant açıyorsanız “Exhibitor” (Katılımcı), gezmeye gidiyorsanız “Visitor” (Ziyaretçi) yaka kartının çıktısı.
- Şirket SGK Belgeleri: Çalışanın o şirkette aktif sigortalı olduğunu gösteren işe giriş bildirgesi ve hizmet dökümü.
- Konaklama Detayı: Fuar dönemlerinde oteller dolu olduğundan, konsolosluk konaklamanın ayarlandığından emin olmak ister. Otel rezervasyonunuzu dilekçedeki tarihlerle uyumlu hale getirin.
Şirket Yetkililerine Uyarılar
Dilekçeyi imzalayan şirket yetkilisi, çalışanın geri dönüşünden sorumludur. Vize reddi almamak için dikkat:
- Fuar 3 gün ise ve personel 10 gün kalmak istiyorsa, aradaki 7 günün mantıklı bir ticari açıklaması (müşteri ziyaretleri vb.) yapılmalıdır. Aksi takdirde sadece fuar süresi kadar vize verilebilir.
- Dilekçe mutlaka şirketin güncel imza sirkülerinde yetkisi olan biri tarafından imzalanmalıdır.
