Erasmus+ programı ile yurt dışına eğitim veya staj hareketliliği için gidecekseniz, vize başvurunuzda sunmanız gereken dilekçe standart bir öğrenci dilekçesinden çok daha detaylı olmalıdır. Konsolosluklar, sadece öğrenci belgenizi değil, kazandığınız hibe miktarını, karşı okuldan gelen kabul mektubunu ve konaklama detaylarınızı bu dilekçede net bir şekilde görmek ister.
Hibe detaylarını ve okul kabul bilgilerini içeren Türkçe ve İngilizce formatlar:
İndireceğiniz taslaklarda, vize memurunun aradığı şu kritik bilgiler için özel alanlar bırakılmıştır:
Eğer Erasmus hakkı kazandınız ancak hibe alamadıysanız (veya hibe masrafların sadece bir kısmını karşılıyorsa), vize alabilmek için mutlaka bir Sponsor sunmanız gerekir. Bu durumda Erasmus dilekçenize ek olarak, ailenizden alacağınız sponsorluk yazısını da dosyaya eklemelisiniz.
Avrupa hayallerinize giden yolda karşılaşacağınız vize prosedürleri, hibe detayları ve başvuru şartları hakkında bilmeniz gereken her şey:
Cevap: Evet, kesinlikle. Erasmus programı genellikle 3 aydan (90 gün) uzun sürdüğü için, gideceğiniz ülkenin Ulusal Vizesine (D Tipi Vize) başvurmanız gerekir. Yeşil pasaportunuz (Hususi Pasaport) olsa bile, yeşil pasaport sadece 90 güne kadar vizesiz kalış hakkı tanır; Erasmus eğitimi için yine de uzun dönem öğrenci vizesi almanız zorunludur.
Cevap: Süreç adım adım şöyledir:
1. Karşı üniversiteden Kabul Mektubunuzun (Letter of Acceptance) gelmesini bekleyin.
2. Gideceğiniz ülkenin konsolosluğundan veya vize merkezinden (iDATA, VFS vb.) Ulusal Vize randevusu alın.
3. Okulunuzdan hibe yazısını ve öğrenci belgenizi temin edin.
4. Gerekli evrakları (pasaport, fotoğraf, sigorta, vize talep dilekçesi) hazırlayıp randevu günü teslim edin.
Cevap: Her üniversitenin kriterleri değişebilse de genel olarak şu kişiler başvuramaz:
– Genel not ortalaması (GNO) 2.20’nin (veya okulun belirlediği barajın) altında olanlar.
– Yabancı dil sınavında barajı geçemeyenler.
– Daha önce aynı öğrenim kademesinde (Lisans/Yüksek Lisans) 12 aydan fazla Erasmus yapmış olanlar.
– Okulunda disiplin cezası almış olup cezası siciline işleyenler (bazı okullarda engeldir).
Cevap: Çoğu zaman hayır. Konsolosluklar, Erasmus hibesinin sadece “ek destek” olduğunu, yaşam masraflarının tamamını karşılamayabileceğini düşünür. Bu yüzden hibe yazınıza ek olarak, ailenizden alacağınız bir Sponsorluk Dilekçesi ve ailenizin banka hesap dökümlerini sunmanız vize garantisi açısından şarttır.
Cevap: Bu miktar ülkeye göre değişir (Almanya için aylık bloke hesap gerekebilir, Polonya için daha azdır). Genel formül şudur: (Gidilecek Ülkenin Aylık Asgari Geçim Tutarı x Kalınacak Ay Sayısı) – Alacağınız Toplam Hibe. Aradaki farkı ailenizin hesabında göstermelisiniz.
Cevap: Evet, “Hibesiz Erasmus” (Zero Grant Student) mümkündür. Akademik şartları sağlıyorsanız ancak hibe kontenjanına giremediyseniz, tüm masrafları kendiniz karşılayarak gidebilirsiniz. Bu durumda vize için çok güçlü bir finansal sponsor dosyası sunmanız gerekir.
Cevap: Erasmus, uluslararası bir program olduğu için dilekçenizi İngilizce yazmanız en doğrusudur. Dilekçede; hangi üniversiteye gittiğinizi, hangi tarihler arasında kalacağınızı, nerede konaklayacağınızı ve masraflarınızın hibe+aile desteği ile karşılanacağını net bir dille anlatmalısınız. Sitemizdeki “Erasmus Visa Petition Sample” taslağını kullanabilirsiniz.
Cevap: Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması), sizin oraya “turistik” amaçla değil, gerçekten ders almaya gittiğinizin resmi kanıtıdır. Üç tarafın (Siz, Kendi Okulunuz, Karşı Okul) imzasını taşıyan bu belge, vize dosyanızın “akademik kalbi”dir. Eksik imzalıysa vize başvurunuz kabul edilmeyebilir.
Cevap: Riskli bir durumdur. Konsolosluklar kalacağınız yerin belli olmasını ister. Yurt çıkmadıysa bile, en azından ilk 2-3 haftalık bir hostel/otel rezervasyonu sunmalı ve dilekçenizde “Yurt başvurumun sonucunu bekliyorum, çıkmazsa ev kiralayacağım” diye belirtmelisiniz.
Cevap: Yoğunluğa göre değişmekle birlikte, Erasmus vizeleri genellikle 2 ila 6 hafta arasında sonuçlanır. Okul başlangıç tarihinizden en az 2 ay önce randevu almaya çalışın. Özellikle Almanya, Çekya ve İtalya gibi popüler ülkelerde süreç uzayabilir.
Cevap: Erasmus vizelerinde ret oranı düşüktür ancak imkansız değildir. En sık ret sebepleri; eksik evrak, yetersiz maddi kaynak veya hatalı sağlık sigortasıdır. Ret alırsanız, okulunuzun Erasmus ofisiyle görüşüp eksikleri tamamlayarak hemen itiraz dilekçesi yazmalısınız. Hibe hakkınız, vize alamadığınız takdirde yanar (kullanamazsınız), ancak bir sonraki dönem tekrar başvurabilirsiniz.
Cevap: Erasmus başvurusu yapabilmek için genellikle bir not ortalaması (GNO) oluşması gerekir. Bu yüzden 1. sınıfın birinci döneminde başvuru yapılamaz. Ancak 1. sınıfın bahar döneminde (not ortalaması oluştuktan sonra), 2. sınıfta gitmek üzere başvuru yapabilirsiniz. Hazırlık sınıfı öğrencileri ise Erasmus öğrenim hareketliliğinden faydalanamaz.
