Çalışanlar İçin Ticari Vize Dilekçesi (Şirket Görevlendirme Yazısı)
Bir çalışan olarak yurt dışındaki bir toplantıya, müşteri ziyaretine veya eğitime gitmeniz gerektiğinde, konsolosluğa sunmanız gereken en temel evrak Ticari Vize Talep Dilekçesidir. Bu belge, resmi literatürde “Görevlendirme Yazısı” olarak da geçer ve şirketinizin sizi bu seyahat için resmi olarak yetkilendirdiğini kanıtlar.
Aşağıdaki taslak, hem vize talebini hem de şirketin masraf/geri dönüş taahhüdünü tek bir metinde toplayan, konsoloslukların onayladığı profesyonel formattır.
Bu Dilekçe Turistik Vizeden Nasıl Ayrılır?
Ticari vize dilekçesini turistik başvurudan ayıran 3 kritik “S” kuralı vardır:
- Sponsorluk (Masraflar): Turistik vizede masrafları kişi kendisi karşılarken, ticari vizede dilekçede mutlaka “Tüm seyahat, konaklama ve sağlık giderleri şirketimiz tarafından karşılanacaktır” ibaresi yer almalıdır.
- Sebep (Ticari İlişki): Sadece “iş görüşmesi” demek yetmez. Hangi firma ile görüşüleceği ve bu ziyaretin amacı (satış, montaj, fuar vb.) açıkça belirtilmelidir.
- Süre (Görev Tarihleri): Vize süresi genellikle davetiye ve görevlendirme yazısındaki tarihlere paralel verilir. Bu yüzden tarihler net olmalıdır.
Davetiye Mektubu ile Uyumluluk
Ticari vizelerin “olmazsa olmazı” karşı firmadan gelen davetiyedir. Hazırladığınız dilekçede, sizi davet eden firmanın adına atıfta bulunmanız gerekir.
Kritik İpucu: Dilekçenizdeki görev tarihleri ile davetiyedeki tarihler birebir aynı olmalıdır. Davetiye 3 günlük ise, dilekçede 10 günlük bir seyahat talep etmek inandırıcılığı zedeler ve vize reddine yol açabilir.
Şirket Yetkililerine Notlar
Bu dilekçeyi hazırlayan İnsan Kaynakları veya Şirket Yöneticileri şunlara dikkat etmelidir:
- Dilekçe mutlaka şirketin imza sirkülerinde yetkili görünen kişi tarafından imzalanmalıdır.
- Seyahate gidecek personelin SGK dökümündeki ünvanı ile dilekçedeki ünvanı tutarlı olmalıdır.
- Eğer personel teknik bir iş (montaj, tamir) için gidiyorsa, bu durum “Montaj Vizesi” kapsamına girebilir; dilekçede işin “garanti kapsamında teknik destek” olduğu belirtilmelidir.
